{"id":2870,"date":"2022-09-14T17:56:00","date_gmt":"2022-09-14T20:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/?p=2870"},"modified":"2022-09-14T18:13:35","modified_gmt":"2022-09-14T21:13:35","slug":"como-estruturar-de-forma-eficiente-o-seu-departamento-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/como-estruturar-de-forma-eficiente-o-seu-departamento-financeiro\/","title":{"rendered":"Como estruturar de forma eficiente o seu departamento financeiro"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Alguns empreendedores acreditam que estruturar um departamento financeiro \u00e9 coisa de empresa grande. Muitas vezes, para essas pessoas, ficar diretamente ligado ao controle das finan\u00e7as \u00e9 um \u201cosso\u201d dif\u00edcil de largar, j\u00e1 que a sa\u00fade do neg\u00f3cio \u00e9 algo sens\u00edvel e de primeira necessidade.<\/p>

Cuidar bem das contas deve ser, com certeza, responsabilidade dos diretores de uma empresa. No entanto, delegar algumas atividades financeiras tamb\u00e9m tem seus benef\u00edcios, o segredo para que isso ocorra da melhor forma \u00e9 uma boa estrutura\u00e7\u00e3o.<\/p>

Neste artigo, apresentamos os principais setores de um departamento financeiro, compartilhamos dicas para te ajudar a estruturar melhor a sua empresa e comentamos sobre a import\u00e2ncia de utilizar um sistema gerencial. Acompanhe!<\/p>

\u00a0<\/p>

Afinal de contas, o que constitui um departamento financeiro?<\/h2>

\u00c9 comum que um s\u00f3cio assuma o cargo de Diretor Financeiro \u2013 ou tamb\u00e9m conhecido por CFO (Chief Financial Officer).
O gestor precisa, ent\u00e3o, supervisionar diversas atividades, a fim de manter a sa\u00fade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>

Mas voc\u00ea sabe quais s\u00e3o as atividades que uma empresa deve ter para controlar as finan\u00e7as com efic\u00e1cia?<\/p>

Uma boa maneira de conhecer melhor a estrutura de um departamento financeiro \u00e9 entender as tr\u00eas principais \u00e1reas que comp\u00f5em o setor: tesouraria, controladoria e fiscal.<\/p>

\u00a0<\/p>

Tesouraria<\/h2>

A \u00e1rea cuida diretamente do caixa da empresa, isto \u00e9, acompanha quest\u00f5es como cr\u00e9dito, contas a pagar, contas a receber e o fluxo de caixa da companhia.<\/span><\/p>

Uma de suas principais atividades \u00e9 a gest\u00e3o de contas, iniciativa que controla os vencimentos de compromissos com fornecedores e colaboradores e, assim, favorece pagamentos em dia.<\/p>

O setor tamb\u00e9m controla as entradas, gerindo os pagamentos a receber e realizando cobran\u00e7as para evitar inadimpl\u00eancia.<\/span><\/p>

Basicamente, tudo o que diz respeito ao controle do dinheiro que passa pela organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 responsabilidade do setor, em uma camada mais operacional.<\/p>

\u00a0<\/h2>

Controladoria<\/h2>

Agora, estamos falando sobre uma parte mais estrat\u00e9gica da gest\u00e3o financeira de um neg\u00f3cio.<\/p>

A controladoria \u00e9 respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o das necessidades financeiras, o que representa a contabilidade,<\/span> o planejamento, o controle de or\u00e7amento, os custos da organiza\u00e7\u00e3o e a mensura\u00e7\u00e3o de seu patrim\u00f4nio.<\/p>

No departamento, a contabilidade cuida dos ativos (mercadorias, patrim\u00f4nio e t\u00edtulos) e passivos (obriga\u00e7\u00f5es, como custos e despesas) da empresa, bem como realiza o c\u00e1lculo do Patrim\u00f4nio L\u00edquido, que mostra, em n\u00fameros, o quanto a empresa ganhou ou perdeu em um determinado per\u00edodo.<\/p>

Essa e outras informa\u00e7\u00f5es ajudam a entender desafios e oportunidades do cen\u00e1rio e, assim, a planejar melhor a\u00e7\u00f5es que envolvem recursos da empresa. Afinal, se ao analisar os resultados voc\u00ea percebe que as contas est\u00e3o no vermelho, talvez seja hora de cortar gastos, n\u00e3o \u00e9? No entanto, se as finan\u00e7as estiverem no azul, pode ser um bom momento de reinvestir.<\/p>

\u00a0<\/p>

Fiscal<\/h2>

Como o pr\u00f3prio nome indica, o setor cuida das obriga\u00e7\u00f5es da empresa com o fisco, os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, garantindo a conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>

Suas atribui\u00e7\u00f5es envolvem a emiss\u00e3o de notas fiscais e o c\u00e1lculo das tributa\u00e7\u00f5es em cima das atividades do neg\u00f3cio, de seus produtos ou servi\u00e7os.<\/p>

O setor pode, ainda, encontrar benef\u00edcios e dedu\u00e7\u00f5es na lei que favorecem \u00e0s finan\u00e7as da empresa.<\/p>

Al\u00e9m dessas atribui\u00e7\u00f5es, o departamento financeiro pode colaborar com a gest\u00e3o de outras maneiras. A gest\u00e3o de riscos com um time eficiente, por exemplo, pode avaliar quest\u00f5es al\u00e9m do operacional, como tend\u00eancias, cr\u00e9dito, c\u00e2mbio e outras vari\u00e1veis econ\u00f4micas que impactam diretamente a sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>

\u00a0<\/p>

Como come\u00e7ar a estruturar seu departamento financeiro?<\/strong><\/h2>

Se sua empresa ainda n\u00e3o tem um departamento financeiro, come\u00e7ar este processo exige alguns passos b\u00e1sicos.<\/p>

Antes de tudo, voc\u00ea precisa conhecer bem os processos atuais da empresa. Esboce um mapeamento das atividades na \u00e1rea, entenda por onde e por quem passa cada informa\u00e7\u00e3o.<\/p>

Assim, fica mais f\u00e1cil saber qual funcion\u00e1rio est\u00e1 mais qualificado para atuar em um determinado setor do novo departamento, por exemplo, ou mesmo se voc\u00ea precisa contratar mais um colaborador.<\/p>

Um detalhe importante: cuide de seus documentos! Para o setor financeiro,<\/span> \u00e9 meio que inevit\u00e1vel lidar com a \u201cpapelada\u201d. Entre boletos, notas fiscais e comprovantes, \u00e9 necess\u00e1rio que tudo seja controlado rigorosamente.<\/p>

Isso \u00e9 essencial para a contabilidade e a \u00e1rea fiscal, pois, \u00e9 preciso emitir relat\u00f3rios peri\u00f3dicos e apresentar resultados \u00e0 Receita Federal e a outros \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o, caso necess\u00e1rio.<\/p>

Como voc\u00ea j\u00e1 deve saber, as contas precisam bater e, portanto, todo cuidado \u00e9 v\u00e1lido.<\/p>

\u00a0<\/p>

Separe as contas pessoais das profissionais<\/h2>

Esse \u00e9 um erro comumente cometido pelos gestores. As finan\u00e7as de seu neg\u00f3cio nunca podem ser misturadas com as contas pessoais<\/a>.<\/p>

Ao retirar o dinheiro para pagar alguma conta pessoal, as despesas do seu neg\u00f3cio provavelmente ficar\u00e3o sem fundo para serem quitadas, mas mais do que isso, voc\u00ea dificilmente ir\u00e1 emitir relat\u00f3rios consistentes.<\/p>

Al\u00e9m disso, n\u00e3o se esque\u00e7a do seu pr\u00f3-labore. Ele \u00e9 a quantia que deve ser destinada ao seu sal\u00e1rio todos os meses. Afinal, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa de um retorno para o trabalho exercido.<\/p>

\u00a0<\/p>

Preciso de um software de gest\u00e3o financeira?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h2>

Ter um software integrado e inteligente de gest\u00e3o \u00e9 uma excelente medida para ter um departamento financeiro eficaz.<\/p>

A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 capaz de reunir dados de fluxo de caixa, compras, e pagamentos, entre outros recursos e, assim, otimiza o trabalho do departamento, facilitando a opera\u00e7\u00e3o dos demais setores, que podem fazer muito mais com menos trabalho.<\/p>

Entendeu a relev\u00e2ncia que tem um departamento financeiro para o controle das contas e a estrat\u00e9gia de uma empresa? Entendemos que acompanhar o dinheiro \u00e9 importante para o gestor, mas \u00e9 preciso compreender que a concentra\u00e7\u00e3o de atividades pode limitar o crescimento e que delegar atividades, em especial com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma plataforma de gest\u00e3o integrada, oferece muitos benef\u00edcios.<\/p>

Conhe\u00e7a o Pluggar ERP<\/a>, uma ferramenta completa para a gest\u00e3o financeira da sua empresa! Converse com um especialista<\/a> e saiba como a solu\u00e7\u00e3o pode ajudar a sua empresa a ser mais eficiente e competitiva!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alguns empreendedores acreditam que estruturar um departamento financeiro \u00e9 coisa de empresa grande. Muitas vezes, para essas pessoas, ficar diretamente ligado ao controle das finan\u00e7as \u00e9 um \u201cosso\u201d dif\u00edcil de largar, j\u00e1 que a sa\u00fade do neg\u00f3cio \u00e9 algo sens\u00edvel e de primeira necessidade. Cuidar bem das contas deve ser, com certeza, responsabilidade dos diretores […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2875,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"elementor_theme","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[93,77,94],"class_list":["post-2870","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-e-negocios","tag-departamento","tag-estrategia","tag-financeiro"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2870","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2870"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2876,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2870\/revisions\/2876"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2875"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2870"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2870"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pluggarsoftware.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}