O que difere o conceito de ERP dos demais sistemas departamentais \u00e9 porque este integra todas as atividades e todos os processos de neg\u00f3cio de uma empresa em um \u00fanico sistema, provendo informa\u00e7\u00f5es de forma simplificada e em tempo real para todas as \u00e1reas funcionais da empresa.<\/p>\n
Quando observamos a forte interliga\u00e7\u00e3o existente entre suas diferentes \u00e1reas funcionais. Quando, por exemplo, um representante comercial fecha uma venda, s\u00e3o \u201cdisparadas\u201d diversas informa\u00e7\u00f5es entre as \u00e1reas da empresa, desde equipe financeira, estoque, t\u00e9cnica, atendimento e boas-vindas ao cliente, departamento cont\u00e1bil at\u00e9 o fechamento da comiss\u00e3o do vendedor. Esses fluxos de informa\u00e7\u00e3o, que envolvem diferentes \u00e1reas funcionais, ser\u00e3o mais \u00e1geis e confi\u00e1veis se forem realizadas pelo mesmo sistema, em um \u00fanico banco de dados no qual todas as informa\u00e7\u00f5es estejam armazenadas e de f\u00e1cil acesso garantindo maior controle financeiro, processos e contribuindo para a estrat\u00e9gia e tomadas de decis\u00f5es assertivas pela empresa.<\/p>\n
A integra\u00e7\u00e3o e a centraliza\u00e7\u00e3o de dados proporcionadas pelo sistema ERP s\u00e3o importantes porque aumentam a consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es entre as \u00e1reas, eliminam os problemas de comunica\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00f5es departamentais, elimina as inconsist\u00eancias de integra\u00e7\u00f5es entre sistemas diferentes e agilizam o fornecimento de informa\u00e7\u00f5es para toda a empresa.<\/p>\n
Outro importante benef\u00edcio dos sistemas ERP \u00e9 a padroniza\u00e7\u00e3o de processos. Na medida em que o pr\u00f3prio sistema estabelece e controla os fluxos de informa\u00e7\u00e3o e as a\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios, os processos organizacionais s\u00e3o padronizados e gerenciados com mais efici\u00eancia. Esse formato \u00e9 mais evidente em grandes empresas, nas quais os processos internos s\u00e3o detalhadamente descritos e os usu\u00e1rios disp\u00f5em de permiss\u00f5es distintas de acordo com seu n\u00edvel funcional. A padroniza\u00e7\u00e3o de processos e o controle sobre as a\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios dificilmente s\u00e3o alcan\u00e7ados sem a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema integrado.<\/p>\n
No entanto, n\u00e3o s\u00f3 as grandes empresas, mas cada vez mais empresas de pequeno e m\u00e9dio porte est\u00e3o entendo a necessidade de um controle mais preciso de suas informa\u00e7\u00f5es. Cadastros de clientes, controle de estoque, fluxo financeiro, emiss\u00e3o de boletos e de notas e gest\u00e3o dos servi\u00e7os prestados s\u00e3o diferenciais num mercado onde cada vez mais est\u00e1 competitivo. Conhecer a fundo detalhes da opera\u00e7\u00e3o e interpreta\u00e7\u00e3o dos dados pode ser o diferencial para sair na frente da concorr\u00eancia.\u00a0
Outro fator importante no uso de sistemas de ERP \u00e9 a compatibilidade dele com plataformas fiscais, cont\u00e1beis e de pagamentos que est\u00e3o totalmente modeladas para dados eletr\u00f4nicos. Desde a emiss\u00e3o de notas fiscais, assim como integra\u00e7\u00f5es com plataformas financeiras na emiss\u00e3o de boletos e cart\u00f5es de cr\u00e9ditos.\u00a0<\/p>\n
Os tempos s\u00e3o outros, a tecnologia j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 novidade, dados s\u00e3o o novo petr\u00f3leo, tempo \u00e9 precioso e otimizar processos s\u00e3o fundamentais para a sustentabilidade de sua empresa na nova era da economia 4.0. Adapte-se ou apenas assista.<\/p>\n
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