5 Dicas Práticas para Organizar o Estoque da Sua Loja de Varejo ou Distribuidora

Evite perdas, reduza custos e melhore sua operação com estratégias simples e eficazes.

Gerenciar o estoque de uma loja de varejo ou distribuidora pode ser um desafio e tanto, né? Estoque desorganizado gera perdas, atrasos nas vendas e até clientes insatisfeitos. Se você é uma PME e já passou por isso, sabe como é frustrante. Mas calma, porque dá pra transformar esse caos em uma operação redondinha! 😊 Neste artigo, separamos 5 dicas práticas pra organizar seu estoque, evitar prejuízos e focar no crescimento do seu negócio. Bora conferir?

1. Faça um Inventário Regular pra Saber o que Você Tem

O primeiro passo pra organizar o estoque é saber exatamente o que você tem. Parece óbvio, mas muita gente pula essa etapa e acaba com produtos vencidos ou parados. Faça um inventário pelo menos uma vez por mês: conte todos os itens, anote entradas e saídas, e categorize por tipo (ex.: tintas, pincéis, shampoos).

Exemplo prático: Uma loja de materiais de construção em Sorocaba percebeu que tinha 50 sacos de cimento parados há meses. Depois de um inventário, eles decidiram fazer uma promoção e venderam tudo em uma semana, recuperando R$ 1.500 que estavam “perdidos” no estoque.

2. Use a Curva ABC pra Priorizar Produtos

Nem todos os produtos têm o mesmo impacto no seu faturamento, sabia? A Curva ABC ajuda a classificar seus itens em três grupos:

• A: Produtos que representam 80% do faturamento (ex.: os mais vendidos, como batons em uma loja de cosméticos).
• B: Produtos medianos, que valem 15% do faturamento.
• C: Produtos com baixa saída, que somam só 5%.

Com isso, você foca no que realmente importa. Produtos “A” devem ter estoque sempre disponível, enquanto os “C” podem ser reduzidos pra evitar acumular itens parados.

Exemplo prático: Uma distribuidora de bebidas usou a Curva ABC e descobriu que cervejas representavam 80% das vendas (grupo A), enquanto refrigerantes eram só 5% (grupo C). Eles reduziram o estoque de refrigerantes e liberaram espaço pra mais cervejas, aumentando as vendas em 10%.

3. Adote um Sistema de Controle de Lotes e Validades

Se você trabalha com produtos perecíveis, como cosméticos ou bebidas, controlar lotes e validades é essencial pra evitar perdas. Sempre priorize a saída dos itens mais antigos (método PEPS: “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai”). Anote as datas de validade e organize os produtos no estoque pra facilitar o acesso aos que vencem antes.

Exemplo prático: Uma distribuidora de produtos médicos em Caçador (SC) perdeu R$ 2.000 em máscaras cirúrgicas vencidas porque não controlava validades. Depois de organizar por lotes e usar o PEPS, eles zeraram as perdas e ainda melhoraram a relação com os clientes, que passaram a receber produtos frescos.

4. Organize o Espaço Físico do Estoque

Um estoque bem organizado economiza tempo e evita erros. Separe os produtos por categorias (ex.: ferramentas, roupas, alimentos) e use etiquetas claras pra identificar cada seção. Se possível, invista em prateleiras e caixas que facilitem o acesso. E não se esqueça de deixar um corredor livre pra circulação – ninguém merece ficar esbarrando em caixas, né?

Exemplo prático: Uma loja de brinquedos em São Paulo separou os produtos por faixa etária (0-3 anos, 4-7 anos, 8+ anos) e etiquetou tudo. O tempo pra encontrar itens caiu de 10 minutos pra 2 minutos, e os funcionários ficaram bem mais produtivos.

5. Monitore o Estoque em Tempo Real pra Evitar Falta ou Excesso

Sabe aquele momento que você descobre que um produto acabou bem na hora que o cliente pediu? Ou pior: comprou demais e agora tá com o estoque encalhado? Monitorar em tempo real ajuda a evitar esses problemas. Use planilhas ou sistemas que mostrem as entradas e saídas de produtos diariamente, assim você sabe quando repor e evita exageros.

Exemplo prático: Uma distribuidora de limpeza começou a monitorar o estoque diariamente e percebeu que um produto de alta saída (detergente) estava acabando toda semana. Eles ajustaram as compras e nunca mais perderam vendas por falta de estoque.

Conclusão: Transforme Sua Gestão de Estoque com a Tecnologia Certa

Organizar o estoque não precisa ser um bicho de sete cabeças. Com essas 5 dicas, você já pode reduzir perdas, economizar tempo e focar no crescimento da sua loja ou distribuidora. Mas, se quiser dar um passo além e automatizar esse processo, uma plataforma de gestão integrada pode fazer toda a diferença. O Pluggar ERP, por exemplo, oferece controle de estoque em tempo real, gestão de lotes e validades, e até integração com mais de 70 canais de venda online através do Pluggar HUB. Quer saber como isso funciona na prática? Agende uma demo grátis pelo 0800 893 8000 ou baixe nosso e-book “Do Caos ao Crescimento” pra mais dicas de gestão! 📖