Capital de giro: tudo o que você precisa saber
O que é capital de giro
O capital de giro se refere aos valores que a empresa precisa para fazer seus negócios andarem. Ou seja, é uma parte dos recursos financeiros necessários para financiar a continuidade de suas operações a curto prazo e manter a gestão de custos em dia.
O capital de giro envolve custos operacionais, que envolvem salários, tributos, energia, compra de estoque, aluguel, entre outros, assim como investimento de alta liquidez, estoque de mercadorias a serem vendidas, estoque de matéria-prima. Em resumo, o capital de giro serve para suprir operações financeiras que movimentam o dia a dia do negócio.
Tipos de capital de giro
Existem diferentes tipos de capital de giro, e eles se dividem em categorias distintas:
- Líquido: são os recursos financeiros da empresa como bens e imóveis;
- Negativo: é quando os recursos disponíveis são insuficientes para quitar os débitos existentes;
- Próprio: capital próprio disponível para a empresa sem precisar de empréstimos;
- Associado a investimentos: o capital para cobrir despesas que a empresa terá ao fazer determinado investimento, como um financiamento por exemplo.
Importância do capital de giro
Vamos supor que você abrirá uma padaria. Para o empreendimento começar a funcionar, é indispensável que você invista em forno, formas, utensílios de cozinha, balcão de atendimento e um computador para registrar os pedidos.
Quando você inaugurar a padaria, precisará de todos os ingredientes necessários para preparar seus pães e bolos, como leite, ovos, óleo, fermento e farinha (muita farinha!). Itens que deverão estar no estoque da empresa para atender aos pedidos dos clientes. Acontece que, enquanto o consumidor não pagar pela mercadoria, o estoque representa um “dinheiro parado”. Pois o capital empregado ainda não circulou, não deu retorno.
É aí que entra o capital de giro, uma espécie de fonte de financiamento própria enquanto você não recebe pela venda dos produtos. Seja no dia da venda, seja no pagamento a prazo (geralmente 30 dias a contar da data de compra).
Percebe como o capital de giro é importante? Ele ajuda a manter seu negócio enquanto não recebe pelo que já vendeu e segura as pontas até você poder pagar pelo que comprou dos fornecedores. Evitando que a conta fique negativada.
Equilibre as contas
Divergências nos prazos de pagamento são completamente comuns em qualquer negócio. Mas se você não mantiver uma quantia reservada para equilibrar as contas, provavelmente precisará recorrer a um empréstimo para cobrir as dívidas do seu negócio.
Dica: tenha cuidado com esses desencontros de datas. Quando possível, tente encurtar o prazo de recebimento, manter o estoque dentro da realidade da empresa e aumentar o prazo de pagamento aos seus fornecedores. Lembre-se: é melhor fazer alguns ajustes para manter o negócio com seu capital de giro do que apelar aos juros dos bancos.
Como calcular o capital de giro
Segundo o Sebrae, o capital de giro representa, em geral, de 50 a 60% dos ativos de um empreendimento. Ok, mas como descobrir esse valor? Normalmente, o capital de giro é influenciado pelo volume de vendas, compras, prazos de estocagem e pagamento a fornecedores. Portanto está diretamente ligado ao fluxo de caixa.
A fórmula para calcular o capital de giro líquido (CGL) é simples e direta: CGL = AC – PC.
Ativo Circulante: AC corresponde a ativo circulante (investimentos)
Passivo Circulante: PC corresponde a passivo circulante (fontes de recursos).
Para que o cálculo do capital de giro seja preciso, você deve manter o fluxo de caixa bem detalhado. Acompanhar os lucros da empresa e estabelecer o tempo que o recurso deve durar até sua próxima reposição. Uma boa opção para você calcular o capital de giro de sua empresa é usar uma tabela de simulação.
Como manter o capital de giro saudável?
O capital de giro é um recurso que auxilia os empreendedores a manterem as finanças de suas empresas, mas não faz milagres. Ele é planejado para suprir as necessidades preestabelecidas do negócio, portanto, sempre que possível, evite gastos extras.
Para isso, controle a inadimplência, negocie o prazo de dívidas, reduza custos e elabore relatórios contábeis com frequência. Assim você monitora o dia a dia da empresa e a previsão do seu capital de giro.
Aposte na tecnologia
A sugestão para controlar o trabalho administrativo e operacional do seu negócio. Além de consultar seu contador, é utilizado um sistema de gestão online, também conhecido como ERP. O software registra informações de clientes, fornecedores, produtos, vendas, compras, entre outros. Assim você acompanha o fluxo de entradas e saídas e ainda gera relatórios para a contabilidade. É bem mais prático do que anotar tudo no papel e arriscar se perder, não é mesmo?
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fonte: SEBRAE
