O que é DRE?

A DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Essa demonstração é um documento contábil que tem como objetivo detalhar o resultado líquido do exercício por período, com a confrontação de receitas, custos e despesas de uma empresa.

A DRE é o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais do negócio.

O demonstrativo pode ser elaborado mensalmente, para fins administrativos, a cada três meses para acompanhamento fiscal e anualmente para fins legais.

A DRE é extremamente importante para o contador, mas também é fundamental para os empreendedores, para o maior controle e planejamento financeiro.

Para que serve a DRE?

A DRE não precisa ser utilizada apenas para fins fiscais e legais. O demonstrativo também serve para melhorar a gestão estratégica da empresa.

Isso acontece, pois ele permite analisar de maneira muito mais crítica, acompanhando mês a mês a evolução da receita operacional e despesas.

Além disso, entre o que se vende e o que se gasta na empresa, com o documento também é possível reavaliar custos e despesas de produção. Dessa forma, você consegue refletir como cortar gastos, que podem ser desnecessários, para ter mais lucro e alavancar seu negócio.

A DRE é um documento muito solicitado por bancos e até mesmo investidores, para análise e verificação da saúde financeira da empresa e se é rentável.

Algumas informações que você pode obter com o demonstrativo são:

• total de despesas gerais da empresa;
• a composição dos custos relacionados aos produtos e serviços;
• a receita total de vendas;
• o lucro obtido pelas operações;
• as incidências dos impostos sobre os produtos;
• o nível de endividamento que pode ter.

Qual a estrutura da DRE?

Não existe uma forma definida de como preencher a DRE, mas a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/1976), em seu artigo 187, define a estrutura da DRE e os principais dados que o documento deve ter. O modelo DRE que sua empresa deve seguir é:

Receita bruta
(–) deduções
= receita líquida
(–) custo de mercadoria ou serviço vendido
= lucro bruto
(–) despesas com vendas
(–) despesas administrativas
(–) despesas financeiras
= resultado operacional líquido
(–) despesas extra operacionais
= resultado antes IR e CS
(–) provisões IR e CS
= resultado líquido

DRE: como fazer?

Agora que você já conhece a estrutura DRE, aprenda como calcular DRE para chegar no resultado do lucro líquido. Dessa forma, você vai partir dos valores referentes à renda bruta, dos serviços prestados e das deduções, assim como os impostos e possíveis abatimentos.

Em resumo, ao encontrar a DRE receita líquida, deve-se subtrair os custos com mercadorias comercializadas ou serviços prestados.

Posteriormente, com o resultado operacional bruto, pode-se retirar os valores das despesas fixas, para encontrar a receita operacional líquida, ainda sem a dedução dos impostos.

Por fim, após subtraídos os valores dos recolhimentos, chega-se à DRE estrutura necessária de uma empresa.

É importante saber que custos são diferentes de despesas. Enquanto o primeiro se refere às somas investidas na compra dos produtos, as despesas operacionais (DRE) são aquelas obrigações fixas da empresa.

Passo a passo

Confira o DRE contabilidade passo a passo detalhado, conforme o modelo de DRE acima:

Depois disso, você vai chegar no valor da receita líquida do exercício. Viu como fazer uma demonstração de resultados é fácil?

É importante ressaltar que o DRE é uma ferramenta contábil também, e deve ser feito respeitando o regime de competência, independente se a empresa teve receita ou pagou suas despesas. Caso tenha dúvidas na DRE contabilidade, como fazer, entre em contato com o seu contador.

O que é lucro?

Lucro no sentido econômico, é toda a receita ganha após o investimento em um negócio ou projeto. Mas, é preciso que as despesas do período tenham sido deduzidas.

Na estrutura de um DRE, é possível fazer o cálculo do lucro bruto da empresa. Dessa forma, fica muito mais fácil visualizar quanto seu negócio foi lucrativo por período, assim como sua receita financeira (DRE).

O que é receita bruta?

O cálculo da receita bruta é extremamente importante, pois identifica o quanto de dinheiro está entrando na empresa, livre de impostos.

Dessa forma, é um bom indicativo para se ter a noção se o negócio tem lucro ou prejuízo. Com o exemplo de DRE e cálculo que vimos acima, também é possível obter o valor do lucro operacional da empresa por período.

Caso tenha dúvidas sobre a estrutura do DRE, consulte seu contador para que te auxilie no cálculo da receita.

DRE é o mesmo que Fluxo de Caixa?

O DRE e Fluxo de caixa são relatórios que se complementam, mas não são iguais.

No fluxo de caixa, deve ser discriminado as entradas e saídas de dinheiro do caixa. Isso, constitui o saldo da empresa em suas contas bancárias.  

Esse relatório, além de ser obrigatório para pequenas e médias empresas, é extremamente importante para gerenciar a capacidade do negócio em pagar seus compromissos.

Isso porque, na maioria das vezes, a empresa pode ter lucro. Mas, a curto prazo pode não ter capital de giro para pagar as despesas incorridas no período.

Como vimos, todas as empresas precisam da DRE, como fim legal e fiscal. Mas, ele também é uma boa opção para que você acompanhe o desenvolvimento de sua empresa e possa planejar o futuro de seu negócio com mais clareza.

Técnicas de análise

Enfim, finalizada a elaboração da DRE é essencial tirar um tempo para analisá-la. Para isso, existem técnicas que podem ser aplicadas. Entre as mais conhecidas estão: a Análise Horizontal e a Análise Vertical.

Em síntese, a Análise Horizontal consiste em avaliar separadamente cada conta em um determinado período de tempo. Assim, é possível compreender o comportamento de cada uma seja mensalmente, trimestralmente, anualmente, etc. 

Já na Análise Vertical, é comparado um aspecto em relação ao todo. Portanto, essa técnica permite entender a representatividade, ou seja, o percentual que cada item significa no resultado obtido na DRE. Um exemplo pode ser o quanto determinada despesa afetou a sua receita.

DRE Gerencial

Fazer o demonstrativo pode ser tarefa apenas do contador, mas existem sistemas de gestão no mercado que trazem essa funcionalidade, integrada a todas as áreas de sua empresa.

Assim, você consegue gerar uma DRE Gerencial, com todos os detalhes de seu faturamento, despesas e ganhos e obter com precisão a apuração do resultado do exercício, no período que precisar. Além disso, o sistema já tem a estrutura de uma DRE pronta, basta apenas preencher os campos da planilha DRE.

Conheça o DRE Gerencial do Pluggar ERP e algumas vantagens:

• Resultados personalizados: escolha o período que você precisa. Então, visualize relatórios mensais, semestrais e anuais;
• Planeje as melhores estratégias: com as informações, você orienta a tomada de decisão e alcança melhores resultados;
• Automatize sua rotina: abandone os processos manuais e venha para o Pluggar ERP. Afinal, informações centralizadas trazem mais segurança ao seu controle financeiro.

Assim fica fácil organizar não só seu financeiro, mas toda a gestão de vendas, estoque e até emissão de notas fiscais de sua empresa.