DRE: o que é, como fazer e para que serve?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) de uma empresa é um demonstrativo financeiro da contabilidade. Entretanto, ela vai muito além de uma obrigação anual.
O documento, utilizado pelo contador, também pode ser feito mensalmente. Dessa forma, te ajuda a acompanhar o desempenho do seu negócio. Ainda contribui para o planejamento financeiro da empresa, aumentando sua visão de futuro.
Elaborar a DRE pode gerar algumas dúvidas, mas fique tranquilo! Acompanhe o post e descubra o que é, como funciona, para que serve e como fazer DRE. Vamos lá?
O que é DRE?
A DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Essa demonstração é um documento contábil que tem como objetivo detalhar o resultado líquido do exercício por período, com a confrontação de receitas, custos e despesas de uma empresa.
A DRE é o resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais do negócio.
O demonstrativo pode ser elaborado mensalmente, para fins administrativos, a cada três meses para acompanhamento fiscal e anualmente para fins legais.
A DRE é extremamente importante para o contador, mas também é fundamental para os empreendedores, para o maior controle e planejamento financeiro.
Para que serve a DRE?
A DRE não precisa ser utilizada apenas para fins fiscais e legais. O demonstrativo também serve para melhorar a gestão estratégica da empresa.
Isso acontece, pois ele permite analisar de maneira muito mais crítica, acompanhando mês a mês a evolução da receita operacional e despesas.
Além disso, entre o que se vende e o que se gasta na empresa, com o documento também é possível reavaliar custos e despesas de produção. Dessa forma, você consegue refletir como cortar gastos, que podem ser desnecessários, para ter mais lucro e alavancar seu negócio.
A DRE é um documento muito solicitado por bancos e até mesmo investidores, para análise e verificação da saúde financeira da empresa e se é rentável.
Algumas informações que você pode obter com o demonstrativo são:
- total de despesas gerais da empresa;
- a composição dos custos relacionados aos produtos e serviços;
- a receita total de vendas;
- o lucro obtido pelas operações;
- as incidências dos impostos sobre os produtos;
- o nível de endividamento que pode ter.
Qual a estrutura da DRE?
Não existe uma forma definida de como preencher a DRE, mas a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/1976), em seu artigo 187, define a estrutura da DRE e os principais dados que o documento deve ter. O modelo DRE que sua empresa deve seguir é:
Receita bruta
(–) deduções
= receita líquida
(–) custo de mercadoria ou serviço vendido
= lucro bruto
(–) despesas com vendas
(–) despesas administrativas
(–) despesas financeiras
= resultado operacional líquido
(–) despesas extra operacionais
= resultado antes IR e CS
(–) provisões IR e CS
= resultado líquido
DRE: como fazer?
Agora que você já conhece a estrutura DRE, aprenda como calcular DRE para chegar no resultado do lucro líquido. Dessa forma, você vai partir dos valores referentes à renda bruta, dos serviços prestados e das deduções, assim como os impostos e possíveis abatimentos.
Em resumo, ao encontrar a DRE receita líquida, deve-se subtrair os custos com mercadorias comercializadas ou serviços prestados.
Posteriormente, com o resultado operacional bruto, pode-se retirar os valores das despesas fixas, para encontrar a receita operacional líquida, ainda sem a dedução dos impostos.
Por fim, após subtraídos os valores dos recolhimentos, chega-se à DRE estrutura necessária de uma empresa.
É importante saber que custos são diferentes de despesas. Enquanto o primeiro se refere às somas investidas na compra dos produtos, as despesas operacionais (DRE) são aquelas obrigações fixas da empresa.
Passo a passo
Confira o DRE contabilidade passo a passo detalhado, conforme o modelo de DRE acima:
| 1. Informe a receita bruta de vendas; |
| 2. Diminua as deduções de vendas da receita bruta de vendas. O resultado da operação, será a receita líquida de vendas; |
| 3. Informe o custo do produto (ou serviço) vendido; |
| 4. Diminua o custo do produto vendido (ou serviço) da receita líquida de vendas. Assim, você terá o resultado bruto; |
| 5. Relacione detalhadamente as despesas operacionais, administrativas e outras, como salários, Previdência Social, aluguéis, depreciação de bens; |
| 6. Relacione detalhadamente os valores referentes a outras receitas, como as em equivalência patrimonial, por exemplo; |
| 7. Relacione detalhadamente as despesas financeiras, como com juros; |
| 8. Relacione detalhadamente as receitas financeiras, como juros recebidos, por exemplo; |
| 9. Assim, do valor do resultado bruto, subtraia as despesas e some as receitas. A conta final será o resultado antes do IR/CSLL; |
| 10. Informe o valor do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o lucro líquido; |
| 11. Do valor apurado em receita financeiras, subtraia os tributos de Imposto de Renda e Contribuição Social. |
| 12. Depois disso tudo, você vai chegar no valor da receita líquida do exercício. |
Depois disso, você vai chegar no valor da receita líquida do exercício. Viu como fazer uma demonstração de resultados é fácil?
É importante ressaltar que o DRE é uma ferramenta contábil também, e deve ser feito respeitando o regime de competência, independente se a empresa teve receita ou pagou suas despesas. Caso tenha dúvidas na DRE contabilidade, como fazer, entre em contato com o seu contador.
O que é lucro?
Lucro no sentido econômico, é toda a receita ganha após o investimento em um negócio ou projeto. Mas, é preciso que as despesas do período tenham sido deduzidas.
Na estrutura de um DRE, é possível fazer o cálculo do lucro bruto da empresa. Dessa forma, fica muito mais fácil visualizar quanto seu negócio foi lucrativo por período, assim como sua receita financeira (DRE).
O que é receita bruta?
O cálculo da receita bruta é extremamente importante, pois identifica o quanto de dinheiro está entrando na empresa, livre de impostos.
Dessa forma, é um bom indicativo para se ter a noção se o negócio tem lucro ou prejuízo. Com o exemplo de DRE e cálculo que vimos acima, também é possível obter o valor do lucro operacional da empresa por período.
Caso tenha dúvidas sobre a estrutura do DRE, consulte seu contador para que te auxilie no cálculo da receita.
DRE é o mesmo que Fluxo de Caixa?
O DRE e Fluxo de caixa são relatórios que se complementam, mas não são iguais.
No fluxo de caixa, deve ser discriminado as entradas e saídas de dinheiro do caixa. Isso, constitui o saldo da empresa em suas contas bancárias.
Esse relatório, além de ser obrigatório para pequenas e médias empresas, é extremamente importante para gerenciar a capacidade do negócio em pagar seus compromissos.
Isso porque, na maioria das vezes, a empresa pode ter lucro. Mas, a curto prazo pode não ter capital de giro para pagar as despesas incorridas no período.
Como vimos, todas as empresas precisam da DRE, como fim legal e fiscal. Mas, ele também é uma boa opção para que você acompanhe o desenvolvimento de sua empresa e possa planejar o futuro de seu negócio com mais clareza.
Técnicas de análise
Enfim, finalizada a elaboração da DRE é essencial tirar um tempo para analisá-la. Para isso, existem técnicas que podem ser aplicadas. Entre as mais conhecidas estão: a Análise Horizontal e a Análise Vertical.
Em síntese, a Análise Horizontal consiste em avaliar separadamente cada conta em um determinado período de tempo. Assim, é possível compreender o comportamento de cada uma seja mensalmente, trimestralmente, anualmente, etc.
Já na Análise Vertical, é comparado um aspecto em relação ao todo. Portanto, essa técnica permite entender a representatividade, ou seja, o percentual que cada item significa no resultado obtido na DRE. Um exemplo pode ser o quanto determinada despesa afetou a sua receita.
DRE Gerencial
Fazer o demonstrativo pode ser tarefa apenas do contador, mas existem sistemas de gestão no mercado que trazem essa funcionalidade, integrada a todas as áreas de sua empresa.
Assim, você consegue gerar uma DRE Gerencial, com todos os detalhes de seu faturamento, despesas e ganhos e obter com precisão a apuração do resultado do exercício, no período que precisar. Além disso, o sistema já tem a estrutura de uma DRE pronta, basta apenas preencher os campos da planilha DRE.
Conheça o DRE Gerencial do Pluggar ERP e algumas vantagens:
- Resultados personalizados: escolha o período que você precisa. Então, visualize relatórios mensais, semestrais e anuais;
- Planeje as melhores estratégias: com as informações, você orienta a tomada de decisão e alcança melhores resultados;
- Automatize sua rotina: abandone os processos manuais e venha para o Pluggar ERP. Afinal, informações centralizadas trazem mais segurança ao seu controle financeiro.
Assim fica fácil organizar não só seu financeiro, mas toda a gestão de vendas, estoque e até emissão de notas fiscais de sua empresa.
