Podemos dizer que, basicamente, um pedido de compras é um documento que formaliza quais foram os produtos, quantidades, preços e condições de prazo e pagamentos acordados entre o comprador e o fornecedor. Quer saber mais? Falamos detalhadamente sobre o que é um pedido de compra nesse artigo.

Como um processo de compras ajuda no poder de negociação?

Utilizar um software para realizar uma ordem de compras vai ajudar ainda mais durante a negociação com o fornecedor. O principal benefício de usar um sistema para realizar o pedido é o poder de negociação que este oferece. Informações importantes serão fornecidas para você conseguir as melhores condições junto ao fornecedor.

Comprar bem significa, não só conseguir o melhor preço e condição de pagamento, mas escolher os produtos que terão saída na loja, reduzindo assim a necessidade de capital de giro, e aumentando a rentabilidade do negócio.

Abaixo listamos as principais vantagens que usar um software oferecerá à sua equipe de compras:

1. Giro do produto

Saber qual a rotatividade de um produto é um ponto decisivo na hora de avaliar se deve ser comprado ou não. Ao utilizar um software para realizar o pedido de compras, você terá informações sobre o giro do produto pesquisado, oferecendo assim informações que vão determinar se é o momento certo para fazer uma compra.

Isso proporcionará o acesso aos dados que indicarão qual a quantidade ideal para determinado pedido.

Situação prática: fornecedor oferece uma condição especial de preço se sua loja comprar uma grande quantidade. Você precisa consultar no momento qual giro do produto, pois, dependendo o mesmo pode ficar encalhado ou até perder, em caso de alguns produtos com determinada validade.

2. Produtos similares

Na hora de fazer uma compra é fundamental que o responsável por isso saiba qual a real necessidade do empreendimento. Sabendo disso e com a utilização de uma ferramenta automatizada, o comprador terá acesso aos produtos similares do produto negociado.

Essa prática será importante para ajudar o varejista a não comprar mais produtos de uma categoria que a loja esteja com estoque.

3. Outros fornecedores do mesmo produto

Assim como acontece no tópico anterior, usar um bom software de gestão para realizar seu pedido de compra dará a você mais opções de escolha sobre os fornecedores possíveis para a compra de determinado produto. Isso será de grande importância na hora de negociar preços e condições de entrega.

Basicamente você não terá que ficar preso a apenas um fornecedor, pois, saberá onde encontrar outras opções para atender as suas necessidades de compra, inclusive comparando os preços praticados por mais de um fornecedor através da cotação.

Situação prática: fornecedor oferece um produto, o comprador consulta o preço de outros fornecedores que já atenderam a loja. Se o preço proposto não estiver competitivo, o comprador pode indicar o preço para negociar uma condição melhor.

4. Precificação do produto

Ao utilizar um software de gestão, você terá todas as informações sobre a compra, e isso será de grande ajuda na hora de precificar seu produto. Você pode saber mais sobre precificação, dando uma olhada nesse artigo sobre precificação.

Um bom software de gestão fornece uma sugestão de preço de venda para o produto, com base no preço de compra e a forma de cálculo definida no sistema (parâmetros).

Situação prática: com o preço oferecido pelo fornecedor, o preço de venda do produto não ficará competitivo. O comprador pode trazer essa informação para o fornecedor,  assim, negociando melhores condições para fechamento da compra.

5. Concorrência

Se sua empresa pesquisa o preço do concorrente, você precisa se utilizar dessa informação para comprar melhor.

Essas informações serão necessárias principalmente na hora de determinar se a compra de determinada mercadoria estará dentro da sua política de compra e venda.

Situação prática: ao selecionar determinado produto, o comprador percebe que o preço da concorrência está muito abaixo, talvez estejam realizando uma promoção. Nesse momento, não faz sentido comprar esse produto que, ou ficará encalhado no estoque, ou não terá margem. É preferível sacrificar a margem dos produtos diferentes do da concorrência, atraindo a atenção do cliente.

6. Planejamento Financeiro

Outra importante vantagem da utilização de um software para fazer um pedido de compra é a possibilidade estabelecer uma integração com a área financeira. Consolidando um pedido de compra é possível você já inserir esse pedido no fluxo de caixa da sua empresa.

Assim você constrói um planejamento financeiro, fazendo com que o pagamento esteja programado mesmo antes da nota chegar até sua empresa.

Outras características de um bom Software

O software de gestão deve se tornar uma ferramenta de trabalho do comprador. Para isso, ele deve fornecer as informações de maneira fácil e intuitiva.

Portanto, é fundamental que ele tenha todas as informações necessárias para a tomada de decisão.

Escolher um bom software de gestão é a dica principal para uma boa estratégia. Além de ter as regras do negócio, ele evoluirá com o tempo e introduzirá as melhores práticas realizadas no mercado.

O Pluggar ERP

É um software de gestão Omnichannel e 100% online, produto do pioneirismo da gestão em nuvem, que há mais de 11 anos vem atuando diretamente no gerenciamento e crescimento de negócios em todo Brasil, com escalabilidade e inovação.

Conta com tecnologia Oracle e Amazon Web Service.

Converse agora mesmo com um especialista e saiba como implantar esse processo na sua empresa: Clique aqui.