Integrar empresas e administrá-las em um único sistema proporciona maior organização e facilita a gestão e proporcionando crescimento saudável para a companhia. Se a gestão de uma única empresa já abrange diversos processos, quando se têm filiais por exemplo, ou se faz parte de um grupo empresarial, a administração se torna ainda mais complexa.

O sucesso de qualquer empreendimento depende de decisões acertadas tomadas de acordo com dados e relatórios da real situação da empresa. Dessa forma, é fundamental que os gestores tenham fácil acesso a eles.
O modelo de gestão multi empresa permite o acesso às informações relevantes de todos os setores de empresas com CNPJs diferentes, possibilitando o gerenciamento de dados centralizado em um único lugar.

O que é gestão multiempresa?

Quando um negócio atinge proporções maiores, é comum que seu comportamento frente ao mercado se torne diferente. Em diversas situações,  quando as empresas de maior destaque alcançam um desenvolvimento tal que as permite novas unidades ou a compra de concorrentes menores, é comum também haver fusões e aquisições. Assim, formam-se grupos econômicos que precisam gerir diferentes unidades de um mesmo negócio.

Antigamente, um sério problema era enfrentado por essas organizações: a padronização no acesso aos dados. Como cada unidade tinha seu próprio sistema de gestão, o compartilhamento das informações para a criação de relatórios gerenciais unificados se dava de maneira praticamente manual. Muito tempo era gasto e a produtividade acabava sendo muito baixa. Além disso, a exposição a erros era algo considerável.

Surge então a solução que é capaz de integrar todas as filiais de um empreendimento de forma que os dados possam ser unificados. Trata-se do sistema de gestão multiempresa, que permite diversas funcionalidades voltadas a essa configuração empresarial baseado em uma plataforma ERP.

A partir de um único sistema, pode-se fazer o gerenciamento de todo o grupo, permitindo que sejam feitas avaliações individuais e em comparação ao desempenho total da organização. Isso resulta no ganho de agilidade e melhor embasamento para o processo decisório.

A gestão multiempresa permite integrar unidades de comércio em um único acesso de forma organizada em um software de gestão ERP para simplificar relatórios e outras informações vitais para a saúde financeira da empresa.

Com os empreendimentos integrados, os dados de uma instituição ficam automaticamente disponíveis em uma única plataforma, o que permite o fácil acesso a todas as informações das empresas, seja de forma separada ou conjunta.

A gestão multiempresa facilita a organização do seu negócio e proporciona uma visão mais completa das suas necessidades e oportunidades, além de tornar o seu processo de tomada de decisões mais assertivo.

Por que integrar unidades em um único software de gestão multiempresa?

Pois confere a equipe ou gestor a agilidade e segurança nas informações de uma ou mais empresas ao manter os registros em uma só plataforma gerencial, o que fortalece como já mencionamos, decisões planejadas e estratégicas.

Assim, quando o gestor abre a plataforma, pode visualizar dados de uma instituição específica ou de todas as instituições cadastradas ao mesmo tempo, sem precisar acessar diversos bancos de dados.

A integração das unidades reflete na uniformidade, agilidade e eficiência nos processos de gestão.

Controle de diferentes CNPJs

O sistema multiempresa permite o cadastro de várias empresas com CNPJs diferentes para gerenciá-las em um único lugar.

Maior controle financeiro

Os ERPs por si só já oferecem um melhor controle financeiro da empresa com funções de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, emissão de relatórios, entre outros.

Ao integrar unidades é possível, por exemplo, determinar quais apresentam melhores resultados e tomar medidas para equilibrar os recursos e garantir a saúde financeira de todas as filiais.

Controle de estoque

Integrar o registro de estoque a outras empresas do grupo permite dados muito mais precisos, um melhor planejamento de entregas e gestão de todo o ciclo de vida do pedido de diferentes pontos de distribuição.

O Controle de estoque é um campo muito importante para uma multiempresa. É através dele que você irá fazer a previsão dos seus gastos, além de fornecer informações benéficas sobre as suas vendas. 

Com ele, também é possível acompanhar os produtos dos seus negócios simultaneamente e em tempo real.

Gestão de vendas

Uma plataforma ERP multiempresas permite uma visão completa sobre os pedidos de todas as unidades tornando mais fácil o acompanhamento por completo de todo o ciclo da venda, bem como o reabastecimento de estoques e indicadores de venda. 

Para a sua empresa ter um maior crescimento, um fator decisivo é gestão de vendas, e isso precisa funcionar bem.

Emissão de relatórios 

A gestão multiempresas por meio de uma plataforma ERP, emite relatórios de todas as empresas cadastradas ou das unidades separadamente.

Os relatórios gerenciais permitem uma melhor visão geral do negócio e facilitam  a identificação de falhas nos processos e otimizando as tomadas de decisões.

Emissão de Notas Fiscais

Contar com uma plataforma ERP multiempresa, permite emitir notas fiscais usando o mesmo certificado digital ou certificados digitais diferentes para cada loja.

Permissão de Usuários

Você pode configurar o acesso dos diferentes usuários no sistema habilitando um processo específico, uma única loja ou todas, de acordo com grupos e conforme necessário.

Agora que você já sabe a importância da gestão multiempresa e o papel da plataforma ERP para o seu negócio, converse com um especialista e conheça o Pluggar ERP. 
O maior e mais completo sistema de gestão empresarial com o melhor custo benefício para seu negócio. 

Para saber mais, clique aqui e converse com um especialista, e saiba como ter o controle todo seu negócio em um único lugar.