Lucro x prejuízo.

Para uma avaliação adequada de lucro ou prejuízo, a apuração de
resultado deve ser feita por um período mínimo de seis meses.

Para
obter uma informação confiável a partir da apuração de resultado, é
fundamental que a empresa mantenha seus controles financeiros
organizados e atualizados: controle de estoque e controle de despesas
fixas, retiradas pró-labore e todas as vendas do mês, independente se
foram ou não recebidas.

O empresário deve atentar-se para os
dados que entrarão no cálculo, uma vez que a utilização incorreta dos
números pode comprometer toda a informação.

Erro 1: Não confunda faturamento com recebimento.

O
primeiro equívoco a ser evitado é confundir faturamento com
recebimento. Um erro muito comum é incluir no faturamento, que reflete o
total de vendas realizadas no mês, o que foi recebido, como pagamento
de vendas a prazo, feitas em meses anteriores.

Erro 2: Custos variáveis

Outro
erro recorrente refere-se aos custos variáveis. Não se deve incluir no
custo da mercadoria vendida tudo aquilo que foi adquirido pela empresa –
essa informação refere-se, apenas, aos valores dos produtos que foram
vendidos.

No
entanto, muitas empresas não fazem controle de estoque e, ao invés das
vendas, utilizam os dados das compras realizadas no mês de forma
inadequada.

Naturalmente que só ter as informações, de nada adianta.

É fundamental analisá-las mensalmente,
verificando se as ações tomadas na empresa estão se refletindo nos
resultados, ou se precisamos tomar outras para melhora destes “números”.

Por assim dizer,  pela própria realidade das
inúmeras atividades dos gestores de empresa, muitas vezes não dão importância a
estas análises, ou dizem, que isso é coisa de empresa grande. Pensar
assim é um grande erro.

Para tornar o trabalho mais fácil, rápido e preciso, é importante que
a empresa tenha um software de gestão, que atualmente são muito
acessíveis, fáceis de implantar e são fundamentais para a administração de um negócio.

Desse modo, além de todas estas vantagens e
facilidades, ao utilizar um software de gestão, a pessoa encarregada de
fazer o relatório internamente, estará disponível para outras atividades
internas, já que as informações são geradas automaticamente.

O Pluggar ERP

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um software de gestão Omnichannel e 100% online, produto do pioneirismo
da gestão em nuvem, que há mais de 11 anos vem atuando diretamente no
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